Menangani dan melakukan manajemen terdapat arsip dalam jumlah besar sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap perusahaan maupun instansi pendidikan, melihat begitu pentingnya kegunaan arsip, arsip harus tersimpan pada tempat yang tepat agar mudah di temukan. Seperti halnya dengan Fakultas Peternakan Universitas Jendral Soedirman, beralamat di Jl. Dr. Soeparno No. 60, Karangwangkal, Grendeng, Purwokerto Utara, Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah 53123, adalah satu diantara 16 titik lokasi pendistribusian barang. Lemari Datafile Kombinasi Pintu Ayun memiliki 2 bagian pintu, yaitu bagian atas pintu kaca transparan dan bagian bawah pintu tertutup. Bagian atas, pintu kaca transparan berguna untuk mempermudah melihat arsip yang tersimpan, umumnya untuk menyimpan arsip arsip yang sifatnya umum atau sering di gunakan jadi dapat dengan mudah di temukan. Bagian bawah, Pintu ayun tertutup itu berguna untuk menyimpan barang barang yang bersifat penting dan privasi karena, selain pintu yang tertutup Lemari Datafile Kombinasi Pintu ayun ini juga di lengkapi dengan kunci yang berstandar internasional. Fitur lain dari lemari ini adalah terdapat rak pembatas yang berfungsi untuk memisahkan arsip sesuai dengan golongan-golongan yang telah di tentukan.

Pada lemari arsip ini terdapat beberapa bagian tempat menyimpan arsip yang sudah terstruktur dan tersusun dengan baik dari bawah sampai keatas tergantung ukuran dan tingkatannya. Bentuk dan ukuran lemari arsip ini bermacam-macam ada yang satu pintu, dua pintu dan banyak pintu sesuai kebutuhan, adapun beberapa brand ternama yang bermain dalam penyediaan lemari arsip ini di indonesia sangat banyak sekali salah satu yang terbaik adalah PT. Perusahaan yang memang mengkhususkan untuk penyediaan manajemen pengelolaan dan peralatan arsip dari arsip fisik maupun arsip Non fisik. Untuk peralatan pengelolaan arsip fisik sendiri beberapa produk yang dikeluarkan dari PT. Untuk Arsip Non Fisik sendiri PT. Capture : Proses alih media dari dokumen fisik (Hardcopy) ke Digital (Softcopy) di system menggunakan Paper Vision Capture. Convert : Membuat proses bisnis lebih efisien dengan mengkonversi proses penggunaan kertas dengan E-Form & Workflow yang menghemat waktu untuk melakukan proses berulang. Mengetahui isi folder / file serta isi box. Mengetahui lokasi penyimpanan folder atau box secara akurat dan efisien. Mengatur jadwal retensi dokumen, folder dan box. Mengetahui status dokumen aktif dan atau nonaktif. Image Silo merupakan sebuah aplikasi pengelolaan dokumen yang menggunakan media penyimpanan cloud server. Jasa Scanner untuk alih media dokumen hardcopy menjadi softcopy, untuk berbagai keperluan. Jasa konsultasi untuk pembuatan atau perbaikan system pengelolaan dokumen yang akan dibangun ataupun yang sedang berjalan, didukung oleh pakar konsultan professional yang mampu memberikan solusi untuk menjadikan system manajemen pengelolaan dokumen anda menjadi lebih baik dan efisien. Jadi dalam hal ini PT. Spectrum File force merupakan pilihan yang sangat tepat untuk memenuhi solusi kebutuhan manajemen pengelolaan arsip baik hardcopy maupun Softcopy di perusahaan anda.