• Perhatikan kapasitas penyimpanan dokumen

Dalam peliharaan lemari arsip besi hal utama yang perlu anda perhatikan adalah kapasitas penyimpanan lemari tersebut.simpan lah dokumen sesuai kapasitas lemari, jangan sampai anda dokumen yang anda simpan melebihi kapasitas karena hal tersebut bias membuat rak atau hambalan menjadi cepat rusak, baiknya anda bias menyimpan dokumen sesuai dengan kapasitas rak tersebut. Jika lemari arsip sudah terlihat penuh ada baiknya anda menyimpan dokumen pada tempat lain.

  • Rajinlah membersihkan lemari arsip besi

rajin – rajinlah membersihkan lemari arsip, hal ini berguna untuk ke awetan lemari arsip itu sendiri selain itu dengan rajin membersihkan lemari arsip anda mencegah lemari arsip dari kotoran yang menempel yang kerap kali membuat cat pada lemari arsip menjadi terkelupas, dan juga anda bisa menghindari karat dengan begitu anda bias menjaga lemari arsip besi sehigga tetap terlihat baru dan terawatt

  • Menempatkan lemari pada posisi yang benar

Tempatkanlah lemari pada posisi yang benar, hal tersebut dapat mencegah kerusakan pada lemari arsip, bila anda meletakkan pada gudang arsip, usahakan agar lemari tidak terlalu menempel pada dinding, selain menghindarkan kelembapan hal ini juga memudahkan anda dalam membersihkan lemari.